1.学校OA行政审批表；

2.广州市政府因公临时出访管理部门出具的《出国（境）任务批件》；

3.因公护照（港澳台出入证件）和有关信息（包括签证、签注、和出入境记录）复印件。教学科研人员出国开展学术交流合作的，如遇特殊情况可持普通护照出国；

4.涉及“三公经费”支出明细表（附件6）；

5.通知或邀请函，如参加会议或培训的通知等；

6.城市间交通票据请提供车票及相关支付记录、保险费、住宿费、会议注册费/培训费，请提供发票及相关支付记录；

7.其他费用

（1）出国签证费用、防疫费用等的报销应提供票据；

（2）委托旅行社提供出国（境）出差服务，如安排行程、预订宾馆和飞机车船票等的费用支出，报销时应提供相应的服务票据。其中机票、车船票、住宿费等票据凭证应是提供服务的单位开出的原始凭证，否则不予报销。